1. Zweck
Für die Durchführung von Online-Seminaren nutzen wir Microsoft Teams. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten während der Online-Meetings verarbeitet werden.
2. Verarbeitete Daten
Während der Teilnahme an einem Online-Meeting werden folgende Daten verarbeitet: Name, Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Verbindungsdauer, ggf. Bild- und Tonaufnahmen (falls Mikro/Kamera aktiviert), Chat-Nachrichten und ggf. eingereichte Fragen.
3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie im Falle der Aufzeichnung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
4. Aufzeichnungen
Sofern wir Seminare aufzeichnen, weisen wir Sie vor Beginn ausdrücklich darauf hin. Die Aufzeichnungen werden auf EU-Servern bei der Hetzner Online GmbH gespeichert und stehen den registrierten Teilnehmern für maximal drei Monate zum Abruf zur Verfügung. Hybrid-Veranstaltungen und Kurse über vier Stunden werden nicht aufgezeichnet.
5. Datenübermittlung
Microsoft Teams wird auf europäischen Servern betrieben. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt grundsätzlich nicht. Im Detail verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von Microsoft.
6. Speicherdauer
Verbindungsdaten werden für 7 Tage gespeichert. Aufzeichnungen werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht. Teilnehmerlisten werden für die Buchhaltung 10 Jahre aufbewahrt (Aufbewahrungspflicht nach §§ 147 AO, 257 HGB).
7. Ihre Rechte
Es gelten die in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführten Betroffenenrechte.